Uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte birçok girişimci ve serbest çalışan, şirket kuruluşunu home ofis üzerinden gerçekleştirmeyi tercih ediyor. Bu yöntem hem maliyetleri azaltıyor hem de işin doğası gereği ofis kiralama ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Peki 2025 itibarıyla ev adresine şirket kurmak yasal mı, vergi avantajı var mı ve hangi detaylara dikkat edilmeli? Bu rehberde tüm bu soruları uzman bakış açısıyla yanıtlıyoruz.
Home Ofis ile Şirket Kurmak Mümkün mü?
Evet, Türkiye’de ev adresinizi resmi şirket adresi olarak gösterebilirsiniz. Özellikle şahıs şirketi veya tek ortaklı limited şirket kurmak isteyen girişimciler için bu oldukça yaygın bir yöntemdir. Ancak dikkat edilmesi gereken bazı teknik ve hukuki detaylar vardır.
Örneğin, evin bulunduğu binanın kat mülkiyetinde işyeri kullanımına izin verilip verilmediği, apartman yönetmeliğinde ticari faaliyetlerin sınırlandırılıp sınırlandırılmadığı önemlidir. Ayrıca vergi dairesi tarafından yapılacak adres yoklamasında, adresin gerçekten kullanılabilir olup olmadığı yerinde denetlenir. Evinizi şirket adresi olarak göstermek istiyorsanız bir oda dahi olsa ayrı bir çalışma alanı oluşturmanız tavsiye edilir.
Hangi Şirket Türleri Home Ofisten Kurulabilir?
Home ofisten en kolay kurulabilen şirket türü şahıs şirketidir. Tek bir imza ve mali müşavirle kolayca kurulum yapılabilir. Ayrıca e-fatura, e-defter gibi dijital süreçlerle uyumlu çalıştığı için evden yönetim oldukça pratiktir. Şahıs şirketi kurmak isteyen serbest meslek erbapları için en ekonomik yöntem budur.
Limited şirket kurmak isteyenler için de home ofis kullanılabilir, ancak ticaret odası tescilinde iş adresi olarak gösterilecek yerin kullanım hakkı açıkça belirtilmelidir. Eğer ev kira ise noter onaylı kira sözleşmesi, ev sahipli ise tapu belgesi gerekir. Anonim şirketlerde ev adresi kullanımı daha karmaşık olup tavsiye edilmez, çünkü kurumsal itibar ve resmi prosedürler açısından fiziksel ofis tercih edilir.
Ev Adresine Şirket Kurmanın Vergi Avantajları
Evden çalışan girişimciler, bazı giderleri vergi matrahından düşerek avantaj sağlayabilir. Elektrik, su, doğalgaz, internet, kira gibi masraflar, home ofis faaliyeti için kullanıldığı oranda gider yazılabilir. Örneğin evin %25’i iş için kullanılıyorsa bu oranda gider beyan edilebilir.
Ayrıca şirketin e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi sistemlere geçmesi, ev ofis çalışanları için kağıt ve arşiv masraflarını da ortadan kaldırır. Bu durum uzun vadede muhasebe ve operasyon giderlerini düşürür. Özellikle genç girişimci teşvikinden faydalananlar için home ofis sistemi, sıfıra yakın maliyetle iş kurma fırsatı sunar.
Ev Kira Kontratında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Home ofis şirket kurulumu yapacak kişilerin en çok gözden kaçırdığı konu, kira sözleşmesidir. Ev adresi kiralıksa, mutlaka noter onaylı kira kontratı yapılmalı ve bu kontratta adresin “şirket merkezi olarak kullanılacağı” açıkça belirtilmelidir. Bu, hem vergi dairesi yoklamasında hem de olası denetimlerde yasal zemini güçlendirir.
Ev sahibi ile yapılan sözleşmede işyeri amaçlı kullanım belirtildiğinde, stopaj vergisi doğabilir. Bu durumda brüt kira üzerinden %20 oranında stopaj kesintisi yapılması gerekir. Ancak bazı durumlarda kira “konut kirası” olarak kalabilir ve stopaj çıkmaz. Bu konuda mutlaka mali müşavir görüşü alınmalı, kira sözleşmesi doğru şekilde düzenlenmelidir.
Home Ofis için Gider Gösterilebilecek Harcamalar
2025 itibarıyla gelir ve kurumlar vergisi beyannamelerinde home ofis kullanıcılarının aşağıdaki giderleri kısmen ya da tamamen düşmesi mümkündür:
-
Elektrik, su, doğalgaz (kullanım oranında)
-
İnternet ve telefon giderleri
-
Ev kirası (kısmi stopaj durumunda)
-
Ekipman giderleri (bilgisayar, masa, sandalye, yazıcı vb.)
-
Ofis kırtasiyesi ve sarf malzemeleri
-
Home ofis tadilat giderleri (boya, ses yalıtımı, çalışma odası düzenleme)
Gider gösterimi yapılmadan önce bu harcamaların belgelendirilmiş olması ve faaliyete gerçekten hizmet etmesi gerekir. Bu sayede hem mali denetimlerde sorun yaşamazsınız hem de vergi avantajı elde edersiniz.
2025’te Denetimlerde Dikkat Edilen Kriterler
Vergi daireleri ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), son yıllarda adres yoklamalarına daha fazla önem vermeye başladı. Özellikle home ofis olarak beyan edilen adreslerin gerçekten kullanılıp kullanılmadığı yerinde kontrol ediliyor. Evde bir çalışma alanı varsa, masa, bilgisayar ve evrakların görünür olması gerekiyor.
Ayrıca bazı sektörlerde —örneğin yazılım, danışmanlık, dijital hizmetler— home ofis faaliyetleri daha kolay kabul görürken, perakende veya üretim gibi fiziksel faaliyet gerektiren sektörlerde ev adresi yetersiz görülebilir. Bu nedenle home ofis başvurusu yapmadan önce faaliyet konusuna göre uygunluk değerlendirmesi yapılmalıdır.
Home ofis üzerinden şirket kurmak, 2025 itibarıyla hem yasal hem de mali açıdan uygulanabilir bir yöntemdir. Düşük maliyet, vergi avantajı, hızlı işlem ve dijital altyapıya uyumluluk, bu modeli cazip hale getirmektedir. Ancak adres uygunluğu, kira sözleşmesi, stopaj ve gider beyanı gibi detaylar dikkatle ele alınmalıdır.
Bu süreci uzman bir serbest mali müşavir ile yürütmek, yasal uyumluluğu sağlarken size zaman ve kaynak kazandırır. Home ofis şirket kurulumu hakkında danışmanlık almak isterseniz, tüm süreçlerde yanınızdayız.
