025 yılı itibarıyla Türkiye’de e-ticaret yapmak isteyen girişimcilerin karşılaştığı en temel sorulardan biri şu: E-ticaret için şirket kurmak zorunlu mu? Özellikle Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve Etsy gibi pazaryerlerinde satış yapmak isteyen kişiler için bu konu ciddi önem taşıyor. Vergi mevzuatı, platform politikaları ve resmi yükümlülükler açısından şirket kurmadan yapılan e-ticaret faaliyetleri birçok risk barındırıyor.
Giderek dijitalleşen ticaret ortamında, rekabette geri kalmamak ve yasal sorunlarla karşılaşmamak için e-ticaret süreçlerine profesyonel bir zeminle başlamak gerekiyor. Bu yazıda, e-ticaret için şirket gerekliliği, hangi platformların şirket şartı aradığı, en uygun şirket türleri ve vergi yükümlülükleri gibi konuları adım adım açıklıyoruz.
E-Ticaret Yaparken Şirket Kurmak Zorunlu mu?
Türkiye’de resmi olarak ticaret yapmanın temel koşulu vergi mükellefi olmaktır. E-ticaretten gelir elde eden herkes, faaliyetinin ticari boyuta ulaşmasıyla birlikte şirket kurmak ve fatura kesmek zorundadır. Vergi Usul Kanunu’na göre, ticari kazanç elde eden bir kişi, kazanç düzenli hale geldiğinde mükellefiyet tesis ettirmelidir. Aksi takdirde vergi cezası, usulsüzlük cezaları ve geçmişe dönük incelemelerle karşılaşma riski doğar.
Kısacası, evet: E-ticaret yaparken şirket kurmak yasal olarak zorunludur. İlk birkaç satışta gözden kaçabilir gibi görünse de özellikle pazaryerlerinde yapılan işlemler kayıt altında tutulduğu için Maliye Bakanlığı’nın tespiti kolaydır. Ayrıca e-fatura ve e-arşiv sistemleriyle vergi denetimleri dijitalleştiğinden, şirket olmadan e-ticaret yapmak sürdürülebilir değildir.
Hangi Platformlar Şirket Olmadan Satışa İzin Veriyor?
Türkiye’nin büyük e-ticaret platformları olan Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Amazon Türkiye, satıcı kaydı açmak için şirket bilgisi istemektedir. Bu platformlarda mağaza açmak isteyen kullanıcılar, başvuru aşamasında vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi gibi evrakları sisteme yüklemelidir. Şirket olmadan bu platformlarda satış yapmak mümkün değildir.
Yurt dışı odaklı bazı platformlar (örneğin Etsy), başlangıç aşamasında bireysel hesapla satışa izin verebilmektedir. Ancak satış hacmi arttığında, hem Etsy hem de Türkiye’deki vergi otoriteleri şirketleşme gerekliliğini gündeme getirebilir. Ayrıca Payoneer, Wise, Stripe gibi ödeme sağlayıcılar da şirket bilgisi talep edebildiğinden, bireysel hesaplar uzun vadede sıkıntı yaratabilir.
Trendyol, Hepsiburada ve Amazon’da Satış İçin Şirket Gerekli mi?
Trendyol, mağaza başvurusu yapan tüm satıcılardan şahıs, limited ya da anonim şirket bilgisi istemektedir. Başvuru aşamasında vergi levhası, banka hesap bilgisi ve imza beyannamesi gibi evraklar sisteme yüklenir. Trendyol’da bireysel satış ya da şirket olmadan mağaza açmak mümkün değildir.
Hepsiburada da aynı şekilde, satış yapmak isteyenlerden mutlaka şirket kurulmuş olmasını ister. Satıcı paneli aktif edilmeden önce Ticaret Sicil Gazetesi ve faaliyet belgesi gibi resmi evraklar talep edilir. Amazon Türkiye ise hem yurt içi hem de uluslararası satışlarda şirket bilgisini zorunlu tutar. Amazon’un KDV ve ödeme politikaları da şirket olmadan satış yapılmasını imkansız hale getirir.
E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Yeterli mi?
E-ticarete yeni başlayacak girişimciler için şahıs şirketi, en hızlı ve maliyeti düşük çözüm olarak öne çıkar. Kuruluş süreci 1-2 gün içerisinde tamamlanır, noter ve oda kaydı gibi prosedürler sınırlıdır. Ayrıca gelir vergisi dilimleri dikkate alındığında, düşük cirolu işler için oldukça avantajlıdır.
Şahıs şirketi kurarak Trendyol, Hepsiburada, N11 ve diğer pazaryerlerinde rahatlıkla satış yapabilirsiniz. Ayrıca e-fatura sistemine geçiş kolaydır, aylık muhasebe giderleri düşüktür ve kapatma süreci de oldukça pratiktir. E-ticareti test etmek isteyen ya da bireysel üretim yapan kişiler için şahıs şirketi ideal bir başlangıç noktasıdır.
En Uygun Şirket Türü Hangisi? (Şahıs mı Limited?)
Eğer uzun vadeli bir marka yaratmayı, yatırım almayı veya ortaklık yapısını düşünüyorsanız, limited şirket kurmak daha doğru olabilir. Limited şirketlerde vergi oranı sabittir (%20 kurumlar vergisi), ortaklık yapısı belirlenebilir ve ticari itibar açısından daha güçlü bir görünüm sağlar.
Ancak eğer bireysel üretim yapıyorsanız, sermayeniz sınırlıysa veya süreci denemek istiyorsanız şahıs şirketi çok daha pratiktir. Şirket kuruluş maliyetleri düşüktür, vergi oranları kazanca göre belirlenir ve işletme yönetimi daha esnektir. Kısacası, başlangıç aşamasında şahıs şirketi, belirli bir ölçekten sonra ise limited şirket daha uygun olur.
E-Ticaret Yapanların Vergi, Fatura ve Diğer Yükümlülükleri
E-ticaret faaliyetiyle uğraşan herkes, düzenli olarak fatura kesmek, KDV beyanında bulunmak, geçici vergi ve yıllık gelir/kurumlar vergisi beyannamelerini sunmak zorundadır. Ayrıca e-fatura ve e-arşiv sistemlerine geçiş, satış tutarına bağlı olarak zorunlu hale gelebilir. 2025 yılı itibarıyla 3 milyon TL üzeri ciro yapan mükelleflerin e-fatura kullanması mecburidir.
Pazaryerleri üzerinden satış yapanlar için ayrıca e-irsaliye, e-defter, entegrasyon sistemleri ve SGK yükümlülükleri de dikkate alınmalıdır. Özellikle stoklu satış yapan firmalar için KDV takibi, gider belgeleri ve mali müşavir desteği hayati önem taşır. Vergi cezası, belge eksikliği ya da yanlış beyanlar hem mali hem de itibar açısından ciddi zararlar doğurabilir.
